Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Referent
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta, która będzie odpowiedzialna za prowadzenie dokumentacji, wsparcie administracyjne oraz koordynację bieżących zadań biurowych. Referent pełni kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania działu poprzez organizację dokumentów, przygotowywanie raportów oraz współpracę z innymi działami firmy. Idealny kandydat powinien cechować się dokładnością, umiejętnością pracy w zespole oraz dobrą organizacją czasu pracy. Do obowiązków na tym stanowisku należy również obsługa korespondencji, archiwizacja dokumentów oraz wsparcie w realizacji projektów administracyjnych. Wymagana jest znajomość pakietu MS Office oraz podstawowych procedur biurowych. Poszukujemy osoby komunikatywnej, odpowiedzialnej i zaangażowanej, która będzie aktywnie wspierać codzienne funkcjonowanie firmy i przyczyni się do efektywności pracy zespołu.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Współpraca z innymi działami w zakresie wymiany informacji
- Organizacja i koordynacja pracy biura
- Wsparcie administracyjne dla zespołu i kierownictwa
- Utrzymywanie porządku w dokumentacji elektronicznej i papierowej
- Przygotowywanie materiałów na spotkania i szkolenia
- Monitorowanie terminów i przypominanie o ważnych zadaniach
- Realizacja innych zadań administracyjnych zleconych przez przełożonych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie minimum średnie, preferowane administracyjne lub pokrewne
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Podstawowa znajomość języka angielskiego będzie mile widziana
- Zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku referenta lub podobnym?
- Jakie programy biurowe znasz i na jakim poziomie?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentacją i archiwizacją?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
- Czy znasz podstawy języka angielskiego? Jeśli tak, na jakim poziomie?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące pracy na stanowisku referenta?
- Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i zestawień?
- Jakie metody stosujesz, aby utrzymać porządek w dokumentacji?
- Czy jesteś gotów/a na wykonywanie dodatkowych zadań administracyjnych?
